网络研讨会:pta如何超越筹款目标-全面回顾

2020年10月8日

詹妮弗kovats

squadron locker是现场网络研讨会的骄傲支持者。”在虚拟世界中提高学校组织筹款的技巧”。该网络研讨会由squadron locker战略合作伙伴K-12 Clothing主办,提供了在当今虚拟教育世界中如何筹集资金的建议,以及家长-教师协会如何实现筹款目标。

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珍妮:

大家好,欢迎来到我们精彩的网络研讨会,在虚拟世界中建立学校组织的筹款技巧。我是珍妮·霍普金斯我是今天的主持人我将和黛博拉·琼斯谈谈她是K-12服装的联合创始人还有阿莱西娅·惠特克·佩斯,PTA筹款专家和出版作者她刚刚告诉我们她今天有多少次骑着自行车送孩子上学。非常令人兴奋的。

珍妮:

接下来,我想给你们一些关于清单的信息,我们正在录制这次网络研讨会,我保证我们会录制它。我们还会把这段话录下来,发布到我们的博客上,这将会非常酷。明天网络会议结束后,您将获得一份录音和笔录。今天是10月7日,是的,10月7日,是阿莱西亚儿子的生日,这是一个大日子。然后我们将能够回答你们的问题如果你们把你们的问题放在GoToWebinar平台的聊天面板上,我会一直监控它以便我们在最后提问。

珍妮:

今天的主题是,Debora之前告诉我,51%的专利商标局领导人说他们需要筹集资金。2020年比以往任何时候都好,这一年对所有人来说都是美好的一年,无论你是在线的还是混合的,组织都无法像过去那样运作。你如何达到这些更高的筹款目标?阿莱西亚有很多好主意,黛博拉有很多好问题要问她。有一个在线的PTA筹款专家对我们来说真的非常非常重要。现在我把时间交给你了,Deb允许你采访今天的共同演讲者,Alecia,非常感谢。

黛博拉:

谢谢你,珍妮,谢谢。我认为我们在这里需要做的是做好准备,对吧,因为提高你的组织在网上或亲自筹款的技巧和提示真的始于一个强大的策略和对一个家庭教师协会筹款的深刻理解。所以我们从这里开始,然后我们会讲到一些更实际的技巧,今天,明天,今年都可以实现。

黛博拉:

当你想到家长会的角色时,你怎么看待阿莱西娅?

Alecia:

对我来说,我想到的第一件事就是倡导。如果你上nationalpta。org看看你的使命宣言,对我来说,使命宣言驱动着一切。我不知道今年有多少人说:“我们为什么要筹款?我们今年到底要做什么?为什么家长会需要筹款人?”因为我们的目标仍然是为孩子们争取权益。我只是在看,我希望我能把使命宣言拿出来,我可能已经把它发短信给你们了,但它谈到了赋权和参与社区和家庭,以便为每个孩子辩护。所以是每个声音,每个孩子。

Alecia:

所以,是的,你可能只是喜欢某个很棒的募捐活动的包装纸,你可能喜欢大罐爆米花,你可能喜欢很棒的可重复使用的袋子。我支持这一切,我不反对任何事情。但我要说的是,看看你的预算,尽量做到预算中立,所以你只筹集你需要的资金,因为目标是为每个孩子服务。所以对我来说,这就是动力。

黛博拉:

我认为这是一个非常好的观点。你给我发了使命宣言,这是每个孩子共同的心声。如果你看看全国的家庭教师协会,你会发现,家庭教师协会的使命是让每个孩子的潜力成为现实,让家庭和社区参与进来,为儿童发声。所以就你的观点而言,倡导,成为孩子们的声音,实现每个孩子的潜力,我认为这是非常重要的一点,因为当你考虑筹款时,它真的是关于这一点。它有助于通过不同的活动给孩子们不同的视角,它有助于释放潜能。它让家庭参与进来,让社区参与进来。所以当你把这些作为背景时,成功的筹资策略是如何形成的呢?

新的文字-动作

Alecia:

所以我认为,在我看来,这直接导致了社区活动。对我来说,你必须在筹款中找到乐趣。有趣的是什么?一个大型派对,或者类似的。显然,在2020年,你必须重新想象这一点。这并不意味着你没有筹款人,而是意味着你要有创意。但是想想把社区团结起来的方法。你和我现在在不同的海岸我们玩得很开心,所以我的想法是你要有创意地想办法让它发生。在我看来,我们最喜欢和最成功的筹款人是那些有社区参与的人。

Alecia:

我来举几个例子。很多人会在秋天的节日里玩游戏或做类似的事情,你可以带着你的孩子。我们学校总会举办欢迎返校的活动。这是一个大型的社交活动,有烧烤,有游乐场,我们有迪康那冰柜车或者是某种ICEE,冰淇淋车。我们在这个领域有一些游戏,一些家长会的爸爸是家长会的老师,他们会领导一些游戏。所以家长们觉得他们是在支持家庭教师协会,但他们也是在接受。这就涉及到关于社区和家庭的使命宣言。所以我认为这样的活动很美好。我们有一个家庭游戏表演之夜,它是一个捐赠袋甚至不是一个筹款人,我们只是把钱还回去。然后是家庭阅读之夜,我们有很多家庭回馈。

Alecia:

所以为什么不呢,家庭阅读之夜,家庭蒸汽之夜,家庭数学之夜,欢迎家人回来野餐,好的,这些都是很好的,成功的,值得期待的。我们如何将其应用到筹款活动中?在我们的社区里,甚至校外的人都期待着我们的父母晚上出去玩。我们在周六刚刚进行了比赛,比赛非常艰难。我真的很紧张,因为我在主持这个活动,我们通常会有200个参与者在一个餐饮大厅,我们有晚餐,我们有成人饮料,我们有很多人出去玩,玩得很开心,老师来了,你把孩子留在家里,让保姆照顾。

Alecia:

那么,在大流行期间我们将如何做到这一点呢?所以我们必须重新思考它,我认为它是如此美丽,人们仍然期待它,因为它从90年代就出现了。我的意思是,我丈夫和我就像,“我们迫不及待地想去”,因为这是我们的约会之夜。这真的是今年最大的筹资活动,我们可以在这一次筹资活动上支持我们的大部分预算。这是一件很美好的事情,因为这样你就不用一直为筹款而烦恼了,我们就能在这个大镜头里得到一切。不过很热闹,有自助餐,有DJ,还有跳舞,还有很多90年代的音乐,我们不会出错的。这是一个超级有趣的活动。所以如果你可以这样考虑筹款,比如说,“好吧,如果我们期待这个家庭活动或这个大型活动,我们可以有什么样的活动,人们期待的社区筹款?”我认为这是非常成功的,因为即使你全家都在那里,比如欢迎你回来的野餐,我们也出售精神服饰,我们出售会员资格,我们在活动中有一些抽奖篮。但我们也有所回馈,可能会有魔法师,或者像我说的,有冰ees。

Alecia:

所以我认为这种类型的活动会让人们感到投入。例如,如果你想在股票市场上买什么东西,当你在头条上看到这家公司时,你就会突然注意到它。“哦,等等,我甚至有一股公司的股份”,你已经投资了。同样地,如果你投资于家庭教师协会,你将投入的不仅仅是字面意义上的钱而是比喻意义上的你的心,你的灵魂,你的思想和你的能量。所以对我来说,这就是成功的原因。

Alecia:

我现在应该谈谈三比一吗?

黛博拉:

是的,我认为这是一个很好的观点因为当家长教师协会建立他们一年的战略时,当然要让社区参与进来,思考使命宣言,这是很重要的。但我认为还有一些更实际的元素需要你强调。

Alecia:

当然。因此,要使它成为一场成功的筹款活动,你也要确保你的心在正确的地方。我们是一个非盈利组织,诚实地说,我们是美国国税局认可的非盈利组织。我们是免税的,所以我们得自己挣。我们是怎么赚到的?这是3:1的比例。所以每做一次筹款活动,你都需要通过三种方式回馈社会。3比1的比例,如果你这样想,好吧,欢迎回来的筹款活动是一种回馈但它是一个真正的筹款活动,你在筹集资金。我们可以给出哪三种方法?

Alecia:

我们做了一个寻宝游戏,这是一种方式,孩子们可以做一个大型的寻宝游戏。我们必须通过一个名为goosecase的应用程序来实现,但这真的很有趣。家庭会在家里进行比赛,比如十个俯卧撑,或者你爸爸能抱几个孩子,你要拍张照片,诸如此类的事情。这真的很有趣,你会看到它出现在你的社交媒体或应用程序上,你会说,“不可能,琼斯一家刚刚生了四个孩子。往上面扔个娃娃!”所以你会想办法让它变得有趣,这就是回馈。

Alecia:

所以有一件事,我非常珍视的使命宣言的一部分是所有儿童的部分。这是为了所有的孩子,所有的社区。我住在长岛,我不是这里的人,所以我来自肯塔基州。建立自己的社区对我来说很重要,这对我来说非常重要,我没有爸爸妈妈。所以对我来说,社区的部分和对大楼里所有孩子的支持是非常重要的。所以就像我们回报所有孩子的活动,展示了公平和平等。

Alecia:

所以不是每个人的父母都能在周末带他们来参加欢迎活动。不是每个人的父母都能带他们参加家庭阅读之夜或家庭游戏表演之夜,也不是每个人都能请假参加父母之夜。所以当你在考虑你的筹款和回馈时,你必须想,“好吧,我该如何为每个孩子倡导?”所以今年,我之后的新总统给所有的孩子们送了一份欢迎礼物。这包括在家的虚拟学习者,也包括我们的面对面学习者,他们每周去学校五次,但每个孩子都得到了礼物。

Alecia:

在过去的几年里,我们回馈社会的方式之一就是通过文化艺术项目。所以我们有一些民俗舞者来参加哥伦布日/土著人民日。我们请来了中国新年舞蹈演员。我们有一个爬行动物的家伙,你把一个牛蛙放在一个孩子的头上,你把这张照片放在推特上,然后人们就会看到他们的钱花到哪里去了。“哦,这就是为什么我是家长教师协会的一员,因为有人刚刚在学校摸到了一条蟒蛇,太神奇了!”我们带了一个星际实验室天文馆,你听到这些孩子可能没有爸爸妈妈,他们在最热的夏天穿着冬天的衣服,他们没有我们拥有的日常生活中的一些东西,我们有时认为是理所当然的。

Alecia:

但这是我们提倡的一种方式,让那个孩子去天文馆或者让那个孩子去体验一个爬行动物爱好者的工作坊。我真的,真的认为当你在考虑筹款和回馈时你要考虑到整个人口。当你像对待孩子那样包容时,我也鼓励你像对待志愿者那样包容,因为你无法掌控一切。你可能想这么做,你可能认为你可以,因为你是超级妈妈,我不怀疑这一点,我不怀疑,但你能做所有事并不意味着你应该这么做。

Alecia:

因为我听到很多人说,“哦,我有工作。”“但你有一台打印机,对吧?”因为我需要有人把这张礼券打印出来。”或者,“您很擅长使用谷歌电子表格,对吗?”因为我很难把奖品打印出来。也许你能帮我整理床单。”“哦,是的,我擅长Excel。哦,我可以在晚上做。”所以我认为,当你想到公平的时候,一般来说,如果你把它放在你的脑海里,当你可以做任何事情的时候,如果你邀请别人付出他们的那一小部分,也许这一小部分没有你能做的那么多,但那一小部分几乎就像一粒种子在地里,你给它浇水。然后你说,“非常感谢你整理了那个电子表格,真是太棒了。” Or, "Thank you so much for printing off that gift certificate", "thank you so much for dropping tablecloths off at the event", something small. "Thank you so much for providing bagels for the welcome back breakfast."

Alecia:

然后你会注意到如果你给人们分配小的工作,如果你能放开控制给人们分配小的工作,你会看到你的出勤率开始翻三倍。我当总统时,我们就是用这种方法把出席人数增加了两倍。成为市长,“嗨,我是阿莱西亚”,“嗨,我是阿莱西亚,很高兴认识你。”介绍别人,让人们自愿贡献自己的一份力量,让他们做点什么,你就会看到他们感觉被投入了,从字面上和比喻上都为你的家庭教师协会投资。我想最后一部分是主题,但你想先插话吗?

黛博拉:

这很有意义,你可以让人们参与进来。

Alecia:

我听不见了。

黛博拉:

你听不见我说话吗?

Alecia:

我不能,我不知道其他人能不能。好吧,我明白了。

黛博拉:

明白了吗?

Alecia:

是的。

黛博拉:

太好了。没有一个网络研讨会是完全没有技术故障的,所以谢谢。但它继续着对话。我只是说,让人们参与进来并投入其中是很有意义的,这是一个成功的战略。如果我把你说的话概括一下,我是一个家长会的领导在年初坐下来,我说,“好吧,让我们制定我们的筹款策略”,我认为你提出的关键是牢记使命宣言,确保你的活动是公平的,换句话说,在不同的日子,不同的时间,不同的人,志愿者和不同的孩子参与。然后通过回馈的方式向父母展示结果,我认为这既是因为国税局的指导方针,这很重要,也是为了让父母参与进来。他们越了解正在发生的事情,他们就越会参与其中。

黛博拉:

如果我必须补充的话,我会说,还要设立目标,即使你没有更广泛地分享这些目标,至少你的领导团队心中有一个目标,并且朝着这个目标前进。一些学校选择与家长团体分享这些信息,这样家长就可以看到他们是如何做出贡献的,回到展示影响的问题上,但你不必这么做。我还会说各种各样的活动,你也提到了这一点,包括为孩子们举办的艺术和文化活动,但也有不同的日期和时间。

黛博拉:

我从你的照片中得到的另一个收获是,物体在人身上的照片效果非常好,比如爬行动物在孩子身上,孩子在父母身上。所以今晚如果我的社交媒体上有我丈夫带着三只狗和两个孩子的照片,我会怪你。但更具体地说,除了人对人或动物对人的活动,你在哪些具体类型的活动中取得了很大的成功?你稍微提到了秋天的节日和拍卖会,所以也许可以多谈谈这些特殊的活动以及如何使它们成功。

Alecia:

好的。一件事是时机。这个想法是,如果你有所有的筹款人,看看你的日历,你有十个月的时间来筹集,你不需要在一开始就筹集所有的钱。让人们恢复,让他们回来,我想我们可能稍后会讨论这个问题,但我绝对认为要注意你的日历。但就把社区团结起来的活动而言,这是你想首先参加的活动吗?你是否要求别人做你自己都不想做的事?那这可能不是也许这是个好主意。

Alecia:

所以我谈到了家长之夜。我告诉过你,基本上就是一晚上出去玩,到处都是奖券,人们可以投票。我们使用一个平台,有些人用RallyUp,我们用BetterUnite,但也有一些平台可以让它变成虚拟的。我们学到的是,在未来,即使这种流行病神奇地消失了,一切都被治愈了,所以当这种情况发生时,我们可能会回到面对面的事件,但我认为我们会保留一点混合的方面。因为事情是这样的,我已经连续参加了五次这个活动,但今年我的家人可以买到抽奖票和抽奖票,他们通常不会在这个活动的晚上在大厅。很多找不到保姆的家庭都可以参加。

Alecia:

今年的无声拍卖是非常公平和透明的,因为网站在10点就关闭了。所以你要么出价要么没有,人们在观看无声拍卖,我看到很多短信说,“这太有趣了”,然后他们会说,“谁的出价比我高?”我什么也看不见,太刺激了。但那很有趣,它仍然把人们聚集在一起。所以很明显,我不会只是要票,这是家长们的重要夜晚。所以我们做了GooseChase,我们有成人主题的任务,比如拍一张你的孩子在9点前睡着的照片,拍一张你跑酷的照片,一些妈妈发来一张她跳过他们的火坑或院子里的什么东西的照片。我们让他们参与进来,总的来说,我认为欢迎回来的野餐是类似的。

Alecia:

但我今年确实有一个关于中学的想法,这不是我的想法,是来自家长教师协会和专利商标局的领导在Facebook上的事情,因为我们分享想法也很好。因为你知道吗?涨潮使所有的船都涨起来,所以这不是一场比赛。这是我最讨厌女人的一点,我觉得这一点正在变好,但把你抬起来也能把我抬起来。所以如果我们的学校做了些什么,我把这些信息分享给我们地区的其他四所学校,这就提升了所有的学校,并且为这个地区的所有孩子提供了公平和平等。不应该是一所小学为他们的孩子做了这么多,而另一所小学却无能为力。

Alecia:

当我们分享想法和资源的时候,另一个是,比方说Debora你有一个筹款人,一个家庭筹款人或者你的丈夫或伙伴或者其他人,你决定,“我希望我能去,但我必须为活动工作。我必须卖票,我必须这么做。”我可以说,“那我们来做个志愿者交换怎么样?为什么我不提供一些志愿者来做你的工作,这样你就可以享受了?然后你提供一些志愿者在今年晚些时候为我的活动工作,这样我就可以享受它了。”然后,这个地区的两所学校都在筹集资金,同时也在培养一种善良和善良,这种善良将慢慢渗透到我们的孩子和我们的社区。所以我认为这是一个成功的筹款人。周六晚上我们有很多来自其他学校的学生,为什么?因为我们也支持他们的学校。

黛博拉:

我爱。

Alecia:

是啊,我几乎加入了我们区所有的家长会。这一年我已经加入了三个,我希望到年底能加入所有六个。你不必一次做完所有的事。买我的会员资格,我的十块钱什么的,会对那所学校大有帮助然后我就会成为他们邮件链的一部分然后当他们要求志愿者的时候,你知道吗?也许我能帮忙,也许,或者至少我能参加什么。我认为这有助于它的成功,你是否接触到你所在地区的其他学校?这是另一种方式,你可以把社区聚集在一起,同时也可以筹集资金。再次强调,这是一种筹款,但却没有筹款的感觉,对我来说,这就是成功的原因。

Alecia:

但我还是这么做了,所以我说我在Facebook上看到了一个PTA和PTO的领导人关于一分钱战争的想法,但我们的学区从来没有这样做过。我想,“天哪,我想这对中学来说可能是件好事。”我妈妈从我头顶上说:“妈妈,是的,告诉我吧。我们该怎么办?”,他就像进入了游戏模式。我解释了每一分钱都是你人生的一分但每一枚银币都是别人人生的一分。"天啊,我要花五毛五去德鲁的课"他已经被激光射进去了。这让孩子们兴奋起来,让整个社区团结起来。但是校长,一开始,她并不确定。她说:“你知道,我不知道,我们正处于大流行之中。 There's a coin shortage so it kind of feels wrong to ask for coins."

Alecia:

然后我解释了我的观点,这是一个让我们的孩子参与进来并提供学习的机会。是的,硬币短缺,为什么?因为当地的企业和银行需要我们的孩子和我们家里的硬币。它们在我们的存钱罐里,在我们的汽车控制台里,让我们把这作为一个文明的机会,也许是责任,来教育我们的孩子,这场流行病的影响远比谁感觉健康或谁感觉良好要深远得多。这也关系到我们的经济。我们可以把这些钱从储蓄罐里拿出来存入银行,也可以更进一步,向一直支持我们学校的当地企业求助。“嘿,这家披萨店,你们都需要零钱吗?因为我们会给你们20卷硬币,或者20美元的纸币兑换20美元的硬币。”然后我们拍一张照片,然后我们展示社区参与,我们把它放在社交媒体上。你去哪里吃?接下来去这个地方,他们支持我们的学校。 And what does that all do? It's that it raises your community and it makes it a beautiful place to live. So I think that when you think of fundraising, try to think with that broader idea.

黛博拉:

是的,我完全同意。有很多机会可以利用人们已经在做的事情。我已经听到很多家长会的领导人关心的问题,考虑到现在的大流行。他们关心人们的财务状况,他们不想成为另一件事或提出另一个要求。尽管我尊重这一观点,我也确实认为有一条底线,那就是你不想因为不断地询问和给父母施加压力而疏远他们,你想要避免这种情况。但我确实认为,每天都有你可以利用的筹资机会。

黛博拉:

例如,去当地的杂货店,让杂货店把销售额的一定比例捐赠给每一个在购物时说出你们学校名字的人。或者,如果杂货店没有这样的计划,很多杂货店都有这样的计划,所以你可以要求他们捐赠一张礼品卡,然后你可以拍卖它。或者如果你有一个持续的在线拍卖全年如一些学校做的你可以把它放在那里或者如果你有一个单独的拍卖你也可以在那里做。亚马逊微笑是另一个机会,Etsy商店是另一个筹资的机会,不要求人们购买额外的东西,只需要他们每天购买的东西,通过学校的大道。

黛博拉:

出去吃饭,你提到了披萨店,所以在硬币揭幕的晚上,他们会把10%的收益捐给你的学校,鼓励所有人来看硬币赢家,吃饭,他们把每周的晚上换成那个晚上,所有人都赢了,你为学校筹集了资金。所以我认为有很多方法可以将人们每天所做的事情转化为学校的筹款。

黛博拉:

我从PTA领袖那里听到的另一个建议是,仅仅因为某些人的经济状况可能不是他们所能给予的,你不应该低估或臆断他们的慷慨。他们可能会预算投资孩子的学校,你只是不知道。所以不要提出太多的要求,绝对尊重这一点,但如果有人愿意,可以让他们很容易地给予。同样,他们可能有想要捐赠的家庭成员。祖父母说:“我想为我的孙子投资。”阿姨,叔叔,当地学校社区之外的人,他们可能在更广泛的社区,他们可能在另一个国家。但他们会通过会员身份给予,对你来说,他们不需要有孩子在那所学校才能成为家长会成员。因此,鼓励这种超出学校直接家庭的延伸到社区,给人们一个给予的机会,是我们看到的成功的事情。

黛博拉:

然后将典型的面对面事件转化为在当今世界仍然可以发生的事情。我想马上回到你提到的仙女和递送,因为我认为那太棒了。我今天听说了类似的事情,有一所学校在秋季节日期间会举办南瓜装饰比赛,获胜者将获得最佳南瓜。所以今年他们不能把所有人都召集起来,所以他们要做的是,你只需要把你的南瓜展示在门廊上,评委们会开车四处转转,给南瓜打分。如果你不这么做,你仍然在把社区团结在一起。所有这些南瓜都会有照片,活动仍然可以举行,只是形式略有不同。但这让我想起了你的演讲,多跟我们说说。

Alecia:

所以那所学校不是取消就好了。他们一直在做我们要求孩子们做的事。我们要求他们在危机中转向,我们不是说放弃,我们说转向。问题解决了,找另一条路,我们对我们的孩子说。“妈妈,我找不到我的另一双运动鞋了。”“好吧,穿上你的果冻。”“哦。”对吧?主。这是一样的。 That school could have said, "Well, we can't have our Halloween event, it's not going to be as fun." But then they're like, "No wait, we can do a drive by." I'm guessing they may have even provided a little map. Our school does something similar with the Clark Griswald lights outside, and we don't participate but my kids and I get in the car and we drive around the town and we see the list so we know which houses are participating and we go there.

Alecia:

我们为周六晚上的家长之夜做的是,我们在BetterUnite上有所有的奖品。然后我们做了GooseChase,这是一个免费的应用,我们下载了教育版。我认为学校可以支付500美元的教育版本,你必须给他们发邮件,然后你就可以使用一整年了。我们已经用过两次了,明天我们才来学校一个月。我们已经用过两次了,我知道我们会用一整年。家长们能够做到这一点,我们为这些家长提供了上门奖励。所以前三名获胜者获得了上门奖励。然而,整个晚上我们都有这些家长会的小仙女。他们来到我家,我的前院就是指挥中心。我们带着面具和所有的东西分开。 But I had my computer, another volunteer over there had her computer, and as we saw hilarious GooseChase missions being accomplished, somebody would say, "Take them a door prize." Like I said, "The dad just did ten pushups with their kids on their back, take them a door prize." Or, "They're showing awesome Meadow Drive spirit wear, take them a door prize."

Alecia:

所以仙女们会走到他们的门廊上,发一条短信,发一条推特,或者拍张照片,说:“惊喜。”然后人们就会发帖说:“非常感谢。”所以我们有很多我们不确定的奖品,因为我们不确定这些企业是否会回来,他们在大流行到来之前就捐赠了。我们的比赛在4月份取消了,所以我们在周六举行了。所以我们最后把它和他们可以喝的东西搭配在一起,所以不管怎样你都有一个肯定的赌注和一个不肯定的赌注。所以,“我不知道这个业务是否会回来,但这是一个稳赚不赔的赌注。”所以你给了他们两样东西,这个和这个,装在礼物袋里。但人们喜欢,人们喜欢不劳而获。

Alecia:

所以当他们知道有家长教师协会的小仙女们愿意开车在附近转一圈,在我们所在的地区,大多数家庭的半径可能只有三到四英里。但在农村社区可能更难,在我长大的地方可能会有点困难。但你仍然可以头脑风暴,你仍然可以有创造力。你也可以设置一个交付点,比如,“嘿,你赢了奖,到学校来取”,或者你可以把它寄回家,或者其他什么。但家庭教师协会的小仙女们很受欢迎,我能看到这种情况再次发生。我之所以这么想,是因为每年我的孩子们都会给别人扮小精灵,或者嘘别人,或者画些东西,然后留下一袋糖果说,“你被人耍了”,或者“你被人嘘了”,然后他们还要对另外两个孩子做同样的事。是这样的,他们在自家门廊上发现一小袋零食时特别兴奋。所以成年人其实就是超大的孩子,所以。

黛博拉:

我们应该让我们的孩子更多地参与进来,他们都有想法,我们教他们转向,他们现在可以帮助鼓励转向,对吧?

Alecia:

对的,没错。绝对的。

黛博拉:

我想你在你的分享中多次提到过这一点,但没有明确地说过,所以我想让我们再多谈一点,这是在展示钱的去向/在社交媒体上分享,这种参与度,你如何利用它来最大化筹集资金?谈谈你的看法,因为我认为你的观点非常独特和有帮助。

Alecia:

我认为很重要的一点是,我们要记住,当我还是总统岁的时候,我仍然只有一票,仍然像你们一样,像其他人一样,只支付了我的10美元。我可能会领导,但我需要很多选票,我需要征求会员的意见。我的老板,超过344名其他成员,他们是我的老板,我们都在一起工作。所以我认为我们必须牢记,我们不是为了盈利。所以在我们的网站上,我创建了一个标签,写着“你的影响”,这样家长们也可以访问meadowdrivepta.com,他们可以看到“你的影响”页面。然后他们可以看到,“这是你今年所做的”,然后我们开始列出这些活动。这不是我作为家长会主席所做的,也不是我们作为家长会官员所做的,这是你们对我们筹款人的支持所做的。这就是你所创造的可能。

Alecia:

同样的,我们有暑期阅读,所以当我们颁发奖章时,我们需要明确这些奖章来自教师教师协会。过去我们可能有一个集合,现在我们可能只有一个baggy。袋子上一定要有个标签写着"祝贺你,来自家庭教师协会"或者,当你在推特上时,你可以写这样的话,“嘿,父母们,你们的孩子带着欢迎礼物回家了。这一切都是你造成的。谢谢你让这一切发生。”让他们没有。“哦,这就是我10美元的价值”,或者“这就是它的价值”。当我们收到年终礼物时,我们总是写着:“享受你的夏天,热爱家庭教师协会。”

Alecia:

我认为非常重要的是,家长们要知道并看到他们的钱花到哪里去了,这样当我们向他们要钱的时候,也就是筹款的真正意义所在,他们就能看到钱花到哪里去了。这就像如果你的孩子问你,“妈妈,能给我五块钱吗”,你想知道他们买了什么。你为什么要五块钱?这有什么意义?所以我认为让他们知道这一点很重要,而社交媒体是一个很好的途径。我们的地区大力推广推特。今天是我儿子的生日,所以我迫不及待地想看看他的老师今天发了什么。所以我们的家长已经在推特上了,他们在关注管理部门和老师们发布了什么。

Alecia:

同样的,PTA也应该公布,我们也这样做了。我们说:“感谢家长教师协会的成员们,是你们让我们有了这个活天文馆。”“感谢家长教师协会的成员们给了孩子们这么棒的活动日。”向人们展示,真正向他们展示孩子们的笑脸和成年人的笑脸以及我们能够提供的有趣的东西。别误会,学校是有预算的。这所学校,作为一个公共组织,有国家资助的预算。所以我们的职责并不是为了盈利来补充预算,我们的职责是倡导和提供给孩子们。

Alecia:

你的预算里有会议费用吗?我们应该这样做,这样我们就可以对代表进行投票,对最终成为法律的决议进行投票。所以我们是否会在周二采取行动,我认为它将在4月结束,但假设它在2月和4月之间,我们是否会在周二采取行动,我们会写信给我们的参议员和立法者,就像你可以发送给你的成员的复制和粘贴一样。我们是在提倡这些东西吗?我只是觉得它太大了。然后我们在社交媒体上发布它。家庭教师协会支持这项来自纽约家庭教师协会或加利福尼亚州家庭教师协会的倡议。你如何使用你的社交媒体?

Alecia:

正如珍妮在电话开始时说的,我是一个年轻的成年作家,所以我出版了四本书。当我的书第一次出版时,我在《泰晤士报》上读到一篇文章,谈论人们如何想成为你的朋友,所以他们想说,“我买了我朋友阿莱西娅·惠特克的书,《肯塔基女王》,因为我在Instagram上关注她,我们在Facebook或Twitter上聊天。”而不是我说:“买这本书吧,现在打折。”他们还想说,“我在这里摘南瓜”,“我喜欢家乡的这家餐厅”,他们想要一种更沉浸式的体验。这就是我作为一个作家的收获,这是我的事业。同样的,对于家长教师协会,他们不只是想被卖给。他们不只是说,“嘿,现在我们在做这个筹款活动”,“现在我们在做这个”,“现在我们需要这笔钱。”我们需要说,“我们拿了那笔钱,把它花在了你的孩子身上。”

Alecia:

过了一段时间,就像我说的,你必须把筹款活动分开,因为在一天结束的时候,人们每个月得到两次报酬。也许一周两次,但通常一个月两次。所以这并不重要,并不是说人们不想参与你的筹款活动,他们愿意,他们想要帮助你,但给他们一个喘息的机会,让他们重新振作起来。我有三个孩子在三所学校上学,所以我想加入所有的家长会,我想帮助他们所有的筹款人。把筹款活动分开,给我点时间参与。我认为这很重要,看看你的日历。这样你就有时间去回报别人。

Alecia:

但我认为以一种明智的方式使用社交媒体非常重要,因为感知就是现实。社交媒体上的一切都不是真实的生活,没有人想看到我半夜和我的哮喘宝宝在一起,他们想看到我说,“嗨,玩得开心。”就像我六岁的儿子周六晚上在我们的活动中哮喘发作了,这不是我展示的。我只是说,“女士们,我要进去帮我的孩子,你们都明白了吗?”然后我们就发消息说"嗨,玩得真开心"所以你必须把社交媒体看作是一个工具,它是一个可以成为你最好朋友的工具,但记住它不是你的个人页面,它是一个商业页面。

黛博拉:

我认为作为一个家庭教师协会的领导,坦率地说,作为任何行业的领导,有时也很难,你每天都沉浸在你所做的事情中,很难记住其他人不知道这一点。因为你沉浸在其中,这是你的现实,但其他人不一定是这样。所以只要提醒别人,比如,“这是你筹款的方向。你看,学校用品,家长教师协会提供的。”当你把东西寄回家的时候,背包上的标签写着:“这是家庭教师协会的礼物。”或者更具体地说,“这是你筹集资金的方向。谢谢你的贡献。这是我们通过你们的贡献进行投资的三个要点。”不管是什么,我认为这非常重要,而且我认为让它变得有趣也很重要。

黛博拉:

最后,我认为同样重要的是要记住,这不仅仅适用于某些类型的学校。我们和一流学校合作,和富裕地区的学校合作,和私立学校合作,和公立学校合作。筹款是所有这些学校都在做的事情即使你是第一名的学校,我认为利用我之前说过的每天的筹款,像杂货店,人们买杂货。不管他们的经济状况如何,他们都在以某种方式购买食品杂货,所以利用人们已经在做的事情可以最大限度地为你的学校筹集资金,无论这对你的社区意味着什么。

黛博拉:

再一次,延伸到社区之外。不仅仅是在学校,PTA成员可以在任何地方。我最喜欢的一个家长会会员培养技巧是一个学校做了一个比赛,获胜的学生是从最远的地方获得会员的学生。他们有一名会员来自三千多英里之外,恭喜他们,因为你可以在任何地方成为家长会会员。至于你刚才说的,在今天的现实中,如果他们愿意,来自三千英里外的会员可以参加网上问答之夜。所以我认为这是非常关键的。

黛博拉:

我知道我们必须在这里结束,所以如果你必须用三句话或更少的话来总结你的建议,让家长教师协会今年最大限度地筹集资金,你会说什么?

Alecia:

我想说的是,包容和接受使命宣言是非常重要的。我认为这是一件非常重要的事情。包容所有人,不要低估任何人,给每个人一个机会。有时人们不只是想回复你的传单,他们希望你在公交转弯处走到他们面前说,“嗨,你是新来的吗?”,或者,“你来自哪里”,或者,“我的名字是……”所以要包容。

Alecia:

我认为重要的是展示而不是讲述。展示并告诉他们你在做什么,我们可以从孩子们身上学到很多东西。所以展示和讲述。展示你在做什么,谈论你在做什么,告诉你在做什么。我认为把焦点从筹款人转移到募款人是非常重要的,所以要用一种新的方式来思考。至于你的观点,我本来想早一点说的,但是你所说的人们对企业的担忧以及在经济受到一点打击的时候对支持企业的担忧。所以,如果你要让披萨店捐赠20美元的礼品卡,我的六口之家绝对不能只花20美元在披萨店吃饭,但这是一个很棒的奖励。它会让我为公司做一些事情。这种筹款方式是一种非常共生的关系。

Alecia:

不要认为他们只是在给你,他们是在接受,因为那样我就会说,“哇,De'Angelo资助了我的学校,现在我对那个小公司感到忠诚。现在我会在我孩子过生日的时候从他们那里点餐,或者在其他时间从他们那里点餐。”而且,当我去用我的礼品卡时,我花的钱会比这20美元多。这就是他们在那天晚上或那天会得到的生意这是他们平时不会得到的生意因为我要用我的礼品卡。

Alecia:

所以一定要记住这是一件共生的事情,你不是问这个问题的坏人。如果有什么区别的话,那就是你促进了他们的业务,给了他们一点免费的广告。当你问的时候要负责任,确保在你的社交媒体或杂志上推广他们的业务。它可以是你活动中的在线或纸质日志。但我确实认为你可以转移你的注意力,确保你选择的筹款人能带来乐趣。

黛博拉:

绝对的。我很高兴我们讨论了如何向孩子们学习。既然你是一个作家,我想我们可以用一本书来总结,这本书叫《我真正需要知道的一切,我在幼儿园学到的》我觉得它可能是对的,适用于这里。珍妮,我不知道还有没有时间提问,所以我把时间交给你,由你来主持。

珍妮:

谢谢黛博拉,谢谢阿莱西亚,我们都学到了很多东西。有几个人提前下线了,他们说了谢谢,他们会看剩下的,等我明天把录音和文字记录都发出去。一位名叫格洛丽亚的女性对如何在新冠疫情限制下重新想象社区活动非常感兴趣,她对此非常着迷。总的来说,阿莱西娅,你的问题和你对这件事表现出的热情令人惊叹。

珍妮:

我想让大家考虑一下,也许这不是一个网络研讨会,也许我们自己和观众玩一个寻宝游戏只是为了让它成为对每个人的教育时刻。你怎么能在35分钟内完成并且在网上完成?我们可以使用Zoom平台,我们可以使用GoToWebinar平台。但你有这么多好主意。我明白你在说什么,但我无法想象自己会这么做。我现在是两个22岁女儿的母亲,我自己也做了很多筹款工作,我为学校图书馆做了很多,我很喜欢做这些。就像你说的,让人们参与进来很难。但你所做的是把乐趣放在筹款上也许我们也可以这么做。也许在我们的下一个会议中我们讨论的是下一个网络研讨会我们将在11月4日举行,也许这就是我们要做的。也许我们做了,然后向人们展示怎么做。

珍妮:

是的,太好了。所以我们迟到了一分钟。谢谢你的45分钟,我们刚好在这个小时的开始,现在是46分钟。我想向所有出席这个特别活动的人表示敬意。谢谢你,艾丽西娅,非常非常热情。你太活泼了,性格也很好。黛布,谢谢你邀请她作为嘉宾我们会在下次活动中继续利用她。谢谢大家,期待得到这次活动的录音和记录。珍,谢谢你今天做我的替补,我真的很感激。


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